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Alertas y reportes
Urgencias, calidad de atención, agentes, temas, turnos y la mejora continua: qué mide cada pestaña y cómo leerla.
Eco analiza cada conversación con IA en dos momentos: mientras está abierta (para detectar urgencias) y al cerrarse (para medir tema, sentimiento y calidad de la atención). Reportes es donde eso se junta.
Alertas
Cada pocos minutos Eco lee los mensajes nuevos de las conversaciones abiertas y marca la urgencia: normal, media o alta. Una urgencia alta (un cliente molesto, una amenaza de cancelar, un problema que no puede esperar) genera una alerta en Alertas y aparece en la pestaña Urgentes de la bandeja. Los administradores reciben además un correo por cada alerta alta con el enlace a la conversación.
Las alertas se marcan como atendidas cuando alguien responde, o a mano.
Reportes
Arriba eliges el período y puedes filtrar por agente o por línea. Cuatro indicadores encabezan la página: conversaciones, tasa de resolución, tiempo promedio de cierre y sentimiento promedio, cada uno con su tendencia diaria. Debajo, una pestaña por pregunta:
| Pestaña | Qué responde |
|---|---|
| Calidad | Cómo atiende tu equipo, medido contra las métricas de éxito que definiste en Configuración → Mi negocio. Cada conversación cerrada recibe un puntaje y tres observaciones (fortalezas, oportunidades, sugerencias). Solo en Profesional y Agencias. |
| Agentes | Por persona: cuántas conversaciones, tiempo de cierre, calidad, sentimiento, urgencias. Con un panel por agente y exportación. |
| Alertas | Dónde se concentran las urgencias: por agente y por origen de la conversación. |
| Temas | De qué te escriben. Los temas los detecta la IA; no hay que configurarlos. |
| Sentimiento | Cómo llegan y cómo se van tus clientes, de 1 a 10, y cómo cambia dentro de la conversación. |
| Ventas | Conversaciones con intención de compra, ventas marcadas y cuántas empezó o cerró el asistente. |
| Turnos | Cobertura por hora del día: cuándo llegan mensajes y si había alguien disponible y asignado para atenderlos. Para decidir horarios de tu equipo. |
| Mejora continua | Semanal, en Profesional y Agencias: los temas que el asistente no resolvió y si tu base de conocimiento los cubre. Desde aquí creas la entrada que falta. |
Las métricas de éxito
Configuración → Mi negocio tiene la descripción de tu negocio y hasta seis métricas de éxito: lo que para ti es una buena atención («confirmó la dirección de envío», «ofreció el producto complementario», «cerró con próximos pasos»). Eco las evalúa en cada conversación cerrada y las usa para el puntaje de calidad. Hay sugerencias por tipo de negocio; escribe las tuyas con tus palabras.
Esa misma descripción se la da a la IA en todos los análisis, así que vale la pena escribirla bien: qué vendes, a quién, qué es normal y qué es una señal de alarma.
Cómo leerlos sin engañarse
- Los reportes miden conversaciones cerradas. Una conversación que lleva días abierta no aparece en Calidad hasta que se cierra (a mano o sola, tras cuatro horas sin mensajes).
- La cobertura de Turnos solo se juzga desde que Eco tiene historial de disponibilidad de tu equipo. Las horas anteriores se muestran en gris, no en rojo.
- Las conversaciones que resolvió el asistente no llevan puntaje de calidad: no hubo agente que evaluar.
Exportar
Conversaciones, agentes y turnos exportan a CSV desde su pantalla. Cada exportación queda en el registro de actividad.
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